Information zur Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand

Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir unseren Rechnungsversand für Geschäftskunden auf die elektronische Rechnungsstellung um. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Rechnungen künftig als X-Rechnung (XML gemäß EU-Norm EN 16931) übermitteln.

Für eine korrekte digitale Zustellung registrieren Sie sich bitte in unserem Kundenportal und hinterlegen dort Ihre E-Mail-Adresse.

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Geschäftskunden

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Julia Minar
Marcel Krasser

Häufig gestellte Fragen

Die X-Rechnung ist ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen. Alle Rechnungsinformationen werden dabei in einer XML-Datei strukturiert abgelegt. XML bedeutet „eXtensible Markup Language" und ermöglicht es, dass Rechnungen maschinell gelesen und verarbeitet werden können.

Ab dem 01.01.2027 sind wir auf Basis des § 14 UstG gesetzlich zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich (Unternehmen nach § 2 UStG) verpflichtet. Für den Rechnungsversand nutzen wir das Format X-Rechnung (XML-Format gemäß EU-Norm EN 16931)

Mit der X-Rechnung wird der digitale Austausch von Rechnungen zwischen Firmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen einfacher und einheitlicher geregelt. 

Um X-Rechnungen von uns zu bekommen, müssen Sie sich in unserem Kundenportal registrieren und den Rechnungsversand per E-Mail aktivieren. Sobald das eingerichtet ist, senden wir Ihnen die Rechnung als XML-Datei an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.

Die X-Rechnung liegt als XML-Datei vor. Diese können Sie mit einem normalen Browser öffnen oder in Ihrer Buchhaltungssoftware einlesen. Viele Programme zeigen den Inhalt direkt übersichtlich an. Falls Sie die Datei nur als Code sehen, hilft oft ein Blick in die Druckansicht oder der Import in ein geeignetes Programm. 

Darüber hinaus ist die Rechnung  jederzeit im Onlineportal einseh- und downloadbar.

Haben Sie keine X-Rechnung an Ihre hinterlegte Adresse bekommen, schauen Sie bitte zuerst in Ihrem Spam-Ordner nach. Manchmal landen solche Mails dort. Wenn Sie die Rechnung dort auch nicht finden, melden Sie sich bitte bei uns.

Die Anmeldung für die X-Rechnung funktioniert nur über unser Kundenportal. Dort müssen Sie den Versand per E-Mail aktivieren und Ihre Empfangsadresse hinterlegen.

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